.csv形式や.txt形式のファイルを読み込む（インポートする）その１

カンマやタブなどの区切り文字で区切られた.csv形式や.txt形式などのテキストファイルのデータを取り込む（インポート）する方法です。

csv形式の場合、上図の様なアイコンになっていれば、ファイルをダブルクリックすると、Excelで開くことができます。アイコンにexcelのマークが描かれているので、excelファイルと思うかもしれませんが、カンマやタブなどの区切り文字で区切られたファイルであり、excel形式のファイルではありません。

この方法だと、例えば、０２と入力されているコードがあった場合、２となってしまいます。

例えば、csv形式のデータが

だとします。これを、ファイルをダブルクリックして、excelで開くと

になります。

パソコン講座のコードは、０２

書道講座のコードは、０３

が正しいコードですが、取り込んだデータは、

パソコン講座のコードは、２

書道講座のコードは、３

となっています。１ケタ目の０が取り込まれていません。この程度のデータならば、手で０２、０３と修正しても良いのですが、データが多い場合や、データが複雑場合は手での修正は大変な作業になります。ここで紹介する方法は、テキストファイル ウィザードを使ったデータのインポートの方法です。この方法だと

パソコン講座のコードは、０２

書道講座のコードは、０３

と正しいコードで取り込むことができます。

１．[データ]タブの[外部データ取り込み]ボタン→[テキストファイル]ボタンをクリックします。

２．[テキストファイルのインポート]ダイアログボックスが表示されるので、一覧からインポートするファイルを選択し [インポート]をクリックします。

[テキストファイルウィザード]が表示されます。

２－１．[テキスト ファイル ウィザード – 1 / 3]を設定して、[次へ] をクリックします。

[先頭行をデータの見出しとして使用する]をオンにします。

1 行目はデータではなくて列名になります。

２－２．[テキスト ファイル ウィザード – 2 / 3]を設定して、[次へ] をクリックします。

[区切り文字] の [カンマ] をオンにして、[次へ] をクリックします。

２－３．[テキスト ファイル ウィザード – 3 / 3]を設定して、[次へ] をクリックします。

[コード] フィールドを選択してから、[文字列] をオンにして [完了] をクリックします。

３．[データの取り込み] ダイアログ ボックスで [このデータをデータ モデルに追加する] をオフのまま [OK] をクリックします。

これで、ワークシートに CSV ファイルのデータがインポートされます。

この方法で、インポートした場合は、先頭の0も綺麗に読み込むことが出来ますし、CSV ファイルが変更された場合、その変更を反映させることも簡単にできます。

CSV ファイルが変更された場合、その変更を反映させる方法については、後日、

.csv形式や.txt形式のファイルを読み込む（インポートする）その２

で紹介したいと思います。